面臨的挑戰:
1.企業的設計圖紙數據體量大,增長快;
2.文件資源存放分散、信息共享困難,影響各部門的日常工作效率;
3.人事變動、政策變動、機構變動和設備老化問題,會出現數據丟失;
4.文件的傳輸,沒有約束手段,容易出現泄密。
解決方案:
通過文件云系統,建設互聯網協作平臺,將設計院現有非結構化數據的統一存儲、管理,實現海量文檔數據的高效存儲,備份容災,快速檢索、查詢、重用等數據價值的挖掘,并通過文件云系統標準通用的API接口向其他應用系統提供非結構化數據的存取、管理、共享、應用等功能。
客戶價值:
各個應用系統非結構化數據自動獲取,統一存儲、管理、重用。
基于企業人員及組織結構的文檔管理體系,實現文件的異地多處訪問。
各設計成果、科研成果的分體系管理,實現成果文件的借閱、瀏覽、檢索、查看和管理。
基于文檔中心的個人、項目、部門內容管理及協作,提供團隊協作管理。