在數字時代下，企業業務迅猛發展，企業規模迅速擴大，企業對郵件系統的使用和依賴也越來越高，現有的郵件管理系統已經很難滿足企業的需求。同時，隨著釣魚郵件、病毒郵件的肆意增長導致企業信息泄露、損壞等一系列危險事件的頻發，郵件內容的安全合規對很多企事業單位而言，也變得尤為重要。近日，連用科技推出的安全大郵箱解決方案，能為企業提供安全、可靠、高效的郵件服務，幫助企事業單位提高工作效率，提升企業的競爭力。
方案簡介
安全大郵箱，簡稱BigMail，是連用科技以FileCloud(FC)為基礎平臺開發的企業溝通、通訊的工具，有著與常規郵件系統相同的作用和操作體驗，無任何遷移和學習成本。支持多種郵件協議，可以滿足企業不同的郵件需求，當郵件在企業內部收發時，完全是依賴基礎平臺的文件分發功能，郵件不經過郵件服務器，杜絕郵件服務端口漏洞。與企業外部進行郵件收發時，在滿足各項安全和業務規格的情況下，被統一送到指定的郵件服務器。使用“連用大數據存儲管理”對郵件進行統一的存儲及歸檔管理，提高企業的工作效率。同時擁有強大的安全功能，可以有效防止郵件被惡意篡改、攔截垃圾郵件，防止敏感信息的泄露，保障企業郵件內容的安全合規，一站式解決郵件安全問題。
方案價值
● 郵件外發管控，解決郵件泄露企業核心數據的風險；
● 解決郵件附件大小受限，附件需下載查看等問題；
● 可實現附件數據不落地，防止重要數據擴散傳播；
● 可對郵件內容進行AI智能審核及人工審核，滿足郵件合規審計要求；
● 解決隔離網絡環境中，企業郵件安全收發的問題；
● 解決郵件歸檔需求，郵件歸檔存儲防篡改的問題。
功能特點
特點1：內容安全合規
● 對自動提取、識別的郵件主題、正文、附件等，根據數據定級策略自動對郵件進行安全定級；
● 配合安全級別進行分級安全管控，并可通過敏感數據全視圖，全局化掌控敏感數據概況；
● 根據郵件級別，進行個性化的文件內容安全合規脫敏處理。
特點2：隔離網郵件收發
用于內、外網、多節點或多分支機構間的數據文件的安全交換與發布，隔離內部、外部數據，保障內網數據安全。
特點3：病毒查殺
● 外部郵件過程實時掃描
在用戶接收外部郵件時，對.EML郵件格式文件進行安全掃描，對病毒進行攔截，確保外部郵件接收安全。
● 存儲池定時自動掃描
定時對已存的郵件數據進行全面掃描（病毒庫更新后，對全局郵件進行再次安全掃描）。
特點4：多格式在線預覽
用戶在無需關注文檔存儲、轉碼、在線瀏覽等技術細節的情況下，快速搭建安全可靠、高可定制的文檔處理平臺，助力企業OA\ERP\財務\HR等應用系統的功能升級。
特點5：自帶歸檔備份機制，保護數據存儲安全
基于歸檔備份策略，可自動化的對文件數據進行安全歸檔備份，無需第三方備份軟件即可實現數據歸檔備份。
特點6：數據防丟失保護
基于分布式文件系統的多副本+冷副本備份+離線固化存儲、系統多版本等安全保護，文件安全高枕無憂。
特點7：內容快速檢索
為客戶提供穩定、彈性可擴展的搜索服務，幫助客戶聚焦業務本身。面對海量文件，不僅可通過收件人、發件人、郵件主題、郵件正文、大小等屬性查找，還可以依靠文件內容關鍵字來進行全文檢索。
特點8：動態水印，有效震懾拍照/截屏等泄密行為
水印包含用戶名、訪問終端IP、訪問時間等關鍵要素，并支持水印內容，水印數量、水印角度、明暗等自定義配置。
系統功能展示
1. 登錄界面
BigMail大郵件為“郵件載體”，支持多種郵箱登陸，可根據客戶需求自定義適配郵件收發服務協議。
2. 收件箱
此功能用于接收、查看所有來信（郵件），且支持郵件轉發、回復、關聯協作空間等。
3. 寫郵件
此功能用于新增/編寫/回復郵件，支持定時發送、郵件加密、選擇審核人（省略為AI智能審核）、協同編輯（僅支持郵件正文）、關聯協作空間、全附件或者全外鏈管理模式。
4. 已發送
此功能用于查看所有已發送郵件。
5. 自定義標簽
此功能用于查看所有打標簽郵件，支持新建標簽。
6. 郵箱設置
此功能用于用戶個人郵箱設置，包括常規、郵箱賬戶、自定義文件夾、自定義標簽、反垃圾。
7. 自助查詢
此功能用于用戶自助查詢，包括登錄查詢、發信查詢、收信查詢、刪信查詢、舉報查詢。
8. 郵件歸檔
此功能用于郵件監管（日志郵箱）和郵件歸檔（手動歸檔、自動歸檔）。
隨著數字時代的不斷鋪開，保障郵件安全已成為企事業單位經營管理不可忽視的一個環節。連用科技安全大郵箱解決方案是一款專為企事業單位用戶打造的郵件安全管理解決方案，幫助企事業單位用戶更有效地管理郵件，提高工作效率，保障郵箱內容的安全合規，確保企業機密信息不被泄露，防止郵件系統崩潰導致郵件數據丟失，構建起嚴格完善的安全防衛體系。助力企業海量郵件內容的歸檔與保存，輕松應對郵件管理中的各項挑戰。
