隨著《數字中國建設整體布局規劃》的出臺，再次強調了數字中國建設的重要地位。規劃指出建設數字中國是數字時代推進中國式現代化的重要引擎，是構筑國家競爭新優勢的有力支撐。全面提升數字中國建設的整體性、系統性、協同性，推動數字技術和實體經濟深度融合，在農業、工業、金融、教育、醫療、交通、能源等重點領域，加快數字技術創新應用。為助力數字化建設，連用科技推出新版FileCloud V5.1（簡稱FC5）—企業全融合內容管理平臺。
企業數字化建設面臨的挑戰
數字化轉型是企業業務發展重要的一環，而企業的數字化水平正成為企業未來核心競爭力之一。因此，伴隨著越來越多的公司擁抱數字化，一些新的問題也逐漸暴露。
? 數據體量大、增長快，傳統的存儲模式難以支撐
? 數據來源復雜，難以維護數據之間內在的關聯
? 數據分散于各個應用系統，導致其運營、維護成本居高不下
? 數據缺乏權威和規范定義，數據安全與合規難以保障
? 數據無法智能提取，數據的上傳、下載、檢索、查閱太過緩慢，用戶體驗差
? 數據共享困難，無法實時保存、在線編輯、多人協同
? 企業知識管理困難，無法轉換為有價值的企業資產，無法為企業賦能
? 數據得不到整合，數據格式多種多樣，轉換困難，工作效率低下
企業全融合內容管理平臺
綜上所述，面對一系列的挑戰，連用科技推出的FC5企業全融合內容管理平臺，不僅僅是電子文件管理+檔案管理一體化，更是9大內容管理能力一體化；使企業運維成本、系統項目規劃和軟、硬件成本、風險成本降低50%以上。并連同6大解決方案、4大中心、金融.教育.醫療協作平臺，提供對企業數據進行內容管理統一規劃、統一管控，實現內容安全協作、數字資產管理、業務數字化的整體價值。從而增強企業數字化韌性，為企業提升核心競爭力。
在企業各部門中的應用價值
設計研發部門：基于協作空間、主題庫、知識中心，提升研發過程資料內容協作效率、項目內容管理效率、研發資料安全管控、研發人員資料備份等
生產部門：基于業務云盤、項目主題資料庫等內容功能為ERP、PLM等業務系統提供安全合規管控、生產資料脫敏、無插件式上百種文件在線預覽，提升生產效率和安全管控能力
市場銷售部門：基于辦公云盤、知識管理、大郵箱，銷售人員可提升銷售資料協作、銷售知識敏捷學習，與客戶的銷售過程可用大郵件進行安全合規協作
財務部門：基于檔案、辦公云盤、業務云盤等可以對財務會計憑證歸檔、合同采購文件合規審計、財務共享相關數據敏捷聚合呈報等數字化應用
人力資源部門：基于辦公云盤和知識中心建立各崗位知識庫、知識自動推薦、知識平臺與電子文件平臺一體化建設，實現人力資源從招后培訓協作一體化建設
檔案部門：基于業務云盤和檔案管理，實現檔案統一歸檔存儲、安全合規調閱、電子文件平臺與檔案一體化建設
IT運維部門：基于文件云實現統一文件平臺硬件和網絡管理、統一存儲管理、實現數據存儲生命周期管理，大幅度節省投入和運維
安全部門：基于文件云實現非結構化數據資產安全治理&統一安全管控
軟件開發中心：基于文件云非結構化中臺內容存儲、內容計算、內容安全相關API 二次開發，大幅度降低應用開發成本
外部合作公司：包括給供應商相關電子文件內容的簽約、安全分發管控、電子文件數據事前事中事后的環節管控等內容協作，做到內容外發后仍可管可控
外網工作相關機構：基于文件云中心-邊緣部署模式、網間交換及統一存儲能力，可為外網分支機構、異地出差人員，提供與內部同等內容管理能力
9大內容管理一體化
一、辦公云盤
海量辦公數據的統一存儲、安全共享、高效協作，辦公效率提升至少60％
二、協作空間
提升項目內容協作效率80%以上，實現項目扁平化協作管理
三、安全大郵箱
納管郵件內容、提升協作效率的同時，保障數據流轉的安全性、合規性
四、生產云盤
為應用系統賦能，提升業務生產效能，降低重復建設成本
五、內容歸檔
企業電子文件全流程管控，保障數據歸檔的及時、全面、便利
六、文件網間交換
符合監管要求的安全合規，滿足自身需求的可管可控
七、數據安全合規治理
為業務提供一致性、合規性、高質量的數據服務
八、知識管理
為企業梳理沉淀有效知識庫，服務于各部門工作，激活知識價值
九、微應用
以業務應用驅動個性化簽審管理，實現靈活、全面的內容流程管控
6大解決方案
一、企業辦公內容安全協作平臺解決方案
通過對數據存儲、安全共享、內容協作三方面的協同整合，構建精細化的文件全過程管理平臺，為企業提供全方位的協作共享，提高工作效率，加快企業的數智化轉型
二、生產業務云盤解決方案
為企業建設業務層面的非結構化數據中心， 提供PB級的分布式分級文件存儲中心，并通過對數據的匯聚、梳理、編織、應用4個環節的處理，并配合數據安全合規底座，實現企業數字資產的安全合規、高效協作、知識傳承，從而提升組織的生產力
三、檔案管理解決方案
收集分散于各業務系統與案卷相關的電子文件內容和元數據，通過權限控制等手段“宣布”對應歸檔電子文件內容和元數據的“占有”，避免其在正式歸檔前被修改或刪除，保證應歸檔電子文件的真實性、完整性、可用性、安全性，符合國家相關法律法規要求
四、知識管理解決方案
連用知識管理解決方案以穩定和提升組織核心競爭力為目標，通過“問知識”，“推知識”，“學知識”三大場景，以用戶知識畫像，AI智能等技術，為企業建立圍繞業務運轉的知識頻道，讓知識來源于工作，服務于工作
五、網間文件安全交換解決方案
基于不同的業務場景，制定相應的文件交換策略，對其進行基于權限的精細化管控，實現內外網統一的內容管理，幫助企業建立標準、合規、穩定、可控、可溯、可審計的安全數據交換通道，實現高速可靠的文件安全交換
六、非結構化數據安全治理解決方案
針對企業非結構化文檔數據管理具體目標和內容，進行統籌規劃，為企業構建安全合規、內容完整、強保密、高可用的非結構化數據安全治理解決方案
4大中心
一、文控中心
基于合規、安全、高效的取號、新增、發布/簽收、培訓、復審/修訂、廢止等可配置的標準化、自動化業務流程管控，建立標準、規范、標準文本與文件模板庫，結合文件在新增、修訂環節中文件版本、文件權限及文件狀態的三態變化，提供安全可靠、精細化管理的內容策略，以及事前、事中、事后的全文位審計，真正實現ISO體系文件的流程化、全生命周期管理，幫助企業實現質量管理體系要求的“管”的規范化、“理”的可視化。
二、GMP中心
嚴格按照操作規程可視管理文件的起草、修訂、審核、批準、替換或撤銷、 復制、保管和銷毀等，并記錄相應文件分發、撤銷、復制、銷毀等信息。通過線上線下并行，結合CSV，可快速改善企業質量管理混亂、人為誤差頻出的現狀，優化跨部門流程執行，擺脫紙質管理的諸多限制，提升企業數據化運營效率。
三、票證中心
針對各類企事業單位票證多樣、種類繁多、管理費力、操作繁瑣的票證管理難題，為出納、行政商務辦公人員輕松、規范、準確的對各類票證入庫、驗真、退庫、退回、核銷管理，實現單位所有票證的全程信息化管理，確保票證全過程的業務流、信息流的集成和閉環管理。
四、視頻中心
建立以視頻發布、調閱應用為核心的全流程可視化監管、可視化的框架布局、門戶布局、元素設定等，輕松實現多樣化的視頻采集、整理、發布、審核、專題制作等，并提供強大的編輯、分類、檢索、查詢、統計、權限等應用及管理功能，支持與第三方融媒體平臺對接集成，為企事業單位的視頻發布服務和視頻資源存儲、管理提供統一運行平臺。
金融.教育.醫療協作平臺
銀行辦公內容安全協作平臺——為銀行打造更全面、更高效、更安全、更合規、更智能的內容安全協作平臺，讓銀行各類數據控得住、管得了、查得到。
學校教學內容協作平臺——通過整合學校資源，為校園提供一體化教學內容管理、教學科研輔助、教學知識沉淀、校風校貌門戶應用展示等管理功能，提高學校的工作效率，助力學校打造智慧校園。
醫院內容安全協作平臺——構建符合醫院實情，集數據存儲、共享、交換、歸檔的一體化內容安全協作平臺，提升醫院整體運營質量和工作效率。
信創支持
作為國內領先的內容管理服務商，連用科技在信創資質、產品性能、場景方案以及服務體現上優勢顯著。在國產適配層面，連用FC5除自身為國產自研，符合信創標準外，還與鯤鵬、飛騰、龍芯、麒麟、統信、達夢、人大金倉、云祺、凝思等國產化產品完成了兼容適配。助力更多企事業單位客戶全面擁抱國產數字化。
發展數字經濟、建設數字中國已上升為國家戰略，此次FileCloud V5.1的正式發布，連用科技將以深度融合的一體化能力，增強企業內容的可用、可信、可流通、可追溯水平，實現內容流通全過程動態管理，在合規流通使用中激活企業內容的價值。助力更多企業數字化建設，以內容改變生產力！
