隨著數字化轉型的不斷深入，金融科技日漸成為金融產品的重要支撐手段，基于數據的內容場景呈現出多元化趨勢，內容協作變得越來越頻繁和重要，出于經營指標分析、業務數據統計、績效考核、數據安全合規、行業監管等目的，企業的不同團隊能夠不受時空、環境等影響，安全、高效地完成內部、外部、監管機構間協作，沉淀數字資產，高效傳承知識內容，全面提升工作質量與效率，將是數字化時代金融企業重構生產力的關鍵一步。
金融行業內容管理的挑戰
金融行業是產生和積累數據量最大，數據類型最豐富的行業之一，同時數據作為數字化時代中最重要的生產資料，基于數據的內容場景呈現出多樣化趨勢，不同部門、不同區域、不同職位、不同業務、不同安全等級對于內容數據的管理存在不同的需求，因此金融行業需快速重構企業的生產力平臺來管理、應用這些數據來解決以下挑戰。
1 數據共享安全
個人工作文檔、部門公共數據缺乏統一安全的共享機制，郵件、IM等共享方式，數據安全不可控。
2 業務數據交付 通過審批導出的業務數據，交付（下載）用戶后，對數據失去管控，存在數據泄露風險。 3 數據內容合規 內部流轉的文件是否夾帶反動、暴力等不合規的內容在公司內部擴散和傳播難以察覺。 4 敏感數據管理 難以識別敏感文件，為避免數據泄露，采取無差異化的從嚴管理模式，導致數據高效流動困難。 5 外部人員協同 外包團隊、外部廠商人員與行內用戶協同時權限過大，管控手段單一，存在較大安全隱患。 6 用戶行為管理 傳統FTP、Windows共享目錄等文件管理方式缺乏必要安全保障及操作行為管控，監督與審查。
金融行業內容管理解決方案
由于金融行業對數據安全的關注，遠超其它行業，因此，構建滿足金融客戶的內容協作平臺，安全是首要問題；其次，合理的系統架構設計，穩定性、擴展性、適配性等都是平臺是否能有力支撐業務的關鍵；再次，是否能靈活的根據銀行業務需求，快速升級迭代系統功能?；谶B用文件系統構建的金融行業辦公內容協作平臺，是集個人生產力、團隊協作和工作流管理的一體化協作平臺，具備協作內容管理、事務內容管理以及智能內容管理的協作平臺，同時滿足金融單位的信創需求，將在金融行業的數字化轉型中扮演重要角色。
方案目標
根據對金融行業的現狀分析，通過為金融行規構建更全面、更高效的企業級內容安全協作為建設目標，讓金融行業數據安全控得住、海量數據存得了、協作效率有保障。
1. 實現文件數據安全存儲歸檔和數字化運營
2. 對文件數據進行安全定級，全盤掌握數據資產動態
3. 實現文件數據脫敏，數據智能掃描，防止數據泄露
4. 保障文件高效安全的共享流轉，發揮數據價值
常見場景
一、業務數據交付場景
業務數據安全流轉、提取數據安全管控，使數據離開生產環境，依然安全受控。以貼合組織架構的交付空間和最小化權限管控，對用戶訪問權限進行管理，管理員可自行管理文件訪問權限，針對不同用戶設置不同的訪問權限。業務報表數據，無需拆分，通過規則配置，即可實現按照層級訪問自己權限范圍內的數據。業務數據權限固化，無論文件存放在哪個目錄，還是共享給其他用戶，該權限會始終保持。
二、匯報數據匯總收集場景
在統一的模板中，用戶錄入與自己相關的數據，由系統自動進行匯總生成報表，錄入的數據不同用戶間不可見，錄入過程互不干擾。發布人可查看提交進度，對用戶提交情況進行統計，提醒未提交用戶及時填寫。可自定義收集內容，由接收用戶填寫后，自動匯總為表格?？蓪崿F對文件的打開次數、有效期、使用權限、禁止復制、動態水印、防止截屏、錄屏等管控。
三、協同編輯場景
實時多人協同，在線編輯，提升工作效率。支持MS Office、WPS常用辦公文件格式，實時顯示共同編輯者，高亮顯示所有更新內容，可評論、可批注。對包含敏感詞的上傳文檔進行過濾，并自動管控包含敏感詞文檔，防止非法內容在系統擴散造成不良影響。
四、數據合規場景
對文件施行多層內容安全定級，提供數據分級統計視圖，定期對數據資產全面盤點，全局管控敏感流轉。基于文件安全分析技術，及時發現敏感數據訪問的異常行為。
五、數據安全共享場景
加入機器審核，減少人工審核工作量，提高流轉效率，通過將數據按敏感和非敏感來區分，讓其在不同的存儲管理區域進行管理，對敏感數據重點監管，敏感數據專用存儲管理區域的文件流轉、使用進行管控，實行文件操作審批制。對非敏感數據存儲、管理。上傳文件系統自動檢查，敏感文件禁止入內。
六、外援協同場景
根據權限設置，賬號分類定級等，在外包人員參與業務協作時，全面做到協同辦公內容的可管、可控、可審計，保障數據安全，提高企業業務效率。
七、云盤應用場景
將數據集中存儲，便于全局掌控，保障數據的安全合規，使權責更清晰明了，通過大文件極速傳輸 ，使辦公更便捷，并且隨時隨地接入移動辦公，用戶個人文件內部、外部協同共享管理，部門或團隊公共文件協同共享。
八、辦公文件自動備份場景
終端電腦通過備份客戶端，將重要辦公數據自動備份至云端保存。文件在PC端更新，自動同步備份，使文件內容管理更全面。若發生硬盤損壞，更換PC電腦后，將同步云端數據快速進入正常工作。不再畏懼病毒感染/誤操作等數據遺失風險發生。工作文件云端共享，一鍵輕松搞定。
九、網間數據安全交換場景
符合監管要求的安全合規，滿足數據跨網域流轉可管可控，支撐業務高效開展。數據傳輸自動存檔、訪問留痕，可審計、可溯源。業務系統應用數據自動跨網交換，不同網絡的應用系統間數據共享。保障數據在企業內部、外部共享交換的安全，防止數據泄露。
迎著信創國產化的浪潮，連用科技已經為多家商業銀行、證券公司、基金保險等金融行業領軍企業與單位提供了自主可控的國產化解決方案，為客戶提供高可用、高效率、低風險、低成本的一站式信創替代選項，助推金融行業信創化升級與數字化轉型。
