在當今快速發展的數字化環境下，企業內部協同能力已成為提升企業生產力、創造力和競爭力的必要條件，基于數據的內容場景呈現出多元化趨勢，內容協作變得越來越頻繁和重要，因此，完善內容協同能力，并讓數據內容安全合規和有效利用成為了企業高效運作和創新的關鍵。企業必須注重內部協同能力的建設，以應對競爭激烈的市場環境和不斷變化的業務需求。
企業內容協同需解決的問題
但是，隨著企業數據量的劇增和業務需求的不斷變化，傳統的內容協同方式已經不能完全滿足企業的需求。為了讓數據再協同過程中合法合規的流通并釋放其價值，以及提高企業的業務處理效率，企業還需解決如下幾個關鍵問題：
01
內外部溝通協同困難，業務處理效率低下
02
文檔、知識共享困難，企業數據資產得不到充分利用
03
文件格式多且復雜，線上預覽困難
04
文件訪問權限和安全性差，容易出現安全漏洞和敏感信息泄露
05
文件流轉無審批或審批緩慢，并缺乏合規管控體系建設
06
文件分散存儲和管理，查找困難
基于此，連用科技FC5的協同空間，以高效內容協作應用、統一內容安全保障、統一存儲及內容管理為目標，能幫助企業解決傳統內容協同方式所面臨的問題，全方位保障企業內容數據的安全合規，提升企業業務處理效率。
連用協同空間核心價值
提高企業業務處理效率，減少運營成本
嚴謹的數據安全管控策略，全方位保障協同數據的安全合規
操作靈活便捷，提升用戶使用體驗
海量數據統一安全存儲，充分釋放數據價值
連用協同空間
基于連用FC5構建的連用協同空間，是集個人生產力、團隊協作和工作流管理的一體化內容管理空間。旨在提升企業內外部協同的安全合規能力和業務處理效率，滿足各種復雜業務場景下的多樣化需求，能匯聚包含IM軟件、郵件、業務系統等第三方軟件的海量數據安全存儲，企業用戶可自由靈活的組建協作空間，共享業務文件，并支持百余種文件格式在線瀏覽編輯、多終端跨網跨區域協作，全面提升企業的內外部協作效率和和保障數據的安全合規。
01 可同步IM、郵箱、線上會議音視頻內容，提升辦公協作維度
支持如：企微、釘釘等IM軟件、郵箱的文檔資料及聊天記錄、線上會議音\視頻內容導入，補足項目過程中的溝通細節，項目協作信息覆蓋更全面，項目過程管控更細致。
02 跨終端、跨網絡、支持百萬級用戶的全棧協同空間
支持包括：Windows、Linux、Mac OS、iOS、Android等多種類型終端平臺，提供多類型內容管理空間，用戶可根據場景需要，方便靈活的組織內容管理以及內容協同。
03 海量數據合理規劃存儲，空間按需分配，平滑擴容
全局統一的命名空間，存儲容量按需分配，面向海量非結構化數據的高性價比存儲服務。
04 近百種格式的圖文檔內容在線無損瀏覽
● 領先的文檔處理技術，在保持內容不變樣的前提下，加速內容呈現，極大的降低對網絡帶寬的開銷
● 支持格式豐富，通過瀏覽器可原樣預覽幾乎所有的辦公文件
● 內容安全保護，自動添加水印，避免內容被拍照、截屏后無法溯源
05 支持多用戶實時在線協作編輯，提升協作編輯效率
● 有效解決辦公文檔協同編輯問題，提升工作效率
● 支持MS Office、WPS常用辦公文件格式
● 可邀請其他用戶參與協作編輯
● 實時顯示共同編輯者
● 高亮顯示所有更新內容
● 可評論、可批注
06 智能化內容處理，支持接入AIGC，支持智能審稿，支持文檔自動翻譯、內容識別分類
● 通過接入AIGC，幫助客戶快速獲取信息和答案，提供數據分析和洞察能力，并支持監控對話內容，敏感詞攔截/審批，從而實現智能決策和保障數據安全
● 通過文本識別技術對項目資料中的內容錯誤，或者疑似違規內容進行標注、過濾和警示，輔助審核團隊提升審稿工作效率，幫助企業降低人工審核的工作量
● 支持將英文或者其他語言的文檔自動翻譯為中文，或將中文文檔翻譯為其他語言的文檔
● 自動分析識別文件內容，根據內容對文件進行自動分類展示、管理
07 數據安全能力：共享流轉網絡空間虛擬化
● 安全、可信數據安全環境
打造可信數據安全環境，為每個數據訪問的用戶或業務系統提供可信的內容空間，提供安全、可信的數據使用、流轉通道。
● 數據可用不可得
在可信數據安全環境中使用、流轉數據，可以有效避免用戶直接接觸數據導致泄漏，并通過在線水印、數據不落地等技術避免數據泄漏。
● 數據離線安全
數據一旦需要離開數據中臺，可設置審批人員審批，同時采用安全沙箱、離線數據水印/指紋、限制打印、編輯等方式，避免了數據下載后的泄漏。
08 數據安全能力：依據網絡情況，劃分文件安全域、實現數據安全的協同與共享
● 不同域的文件，擁有不同的安全策略
● 可限定文件安全域的訪問條件：IP、設備、賬號等
● 跟進訪問條件的不同，可給予不同的操作權限
● 跨層級、跨地域、跨部門、跨業務的數據資源共享
● 數據溯源、數據水印、數據脫敏、數據加密，保證數據安全
多方協同才能使數據產生更大的業務價值和創新，連用協同空間可讓企業的不同團隊能夠不受時空、環境等影響，安全、高效地完成內部、外部、監管機構間協同，沉淀數字資產，高效傳承知識內容，全面提升企業的工作質量與效率。
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