如何清晰有效的管理并更好地利用這些內容數據資產，應該是很多企事業單位都面臨的問題。
在數字經濟時代，內容數據被賦予了前所未有的價值，它已經成為了企業競爭的核心資產。企業各部門在生產、運營等環節不斷積累的內容數據，不僅量大、涉及面廣且類型復雜，具有極高的價值。為了更好地利用這些數據資源，我們需要像經營資本一樣來“經營數據”，以實現數據價值的最大化。
數據資產管理挑戰
然而隨著內容數據的激增，其在管理上的一些問題也日益凸顯，如：文件量大分散，盤點困難、文件繁雜，敏感信息難以追蹤、數據易泄露濫用，數據風險激增等問題頻發，這給企業經營帶來了巨大的挑戰，總結如下：
（1）內容數據量大分散，管理混亂，難以進行全面統計和清查，難以整合和標準化
（2）安全風險難以評估，易遭受數據泄露和網絡攻擊、勒索病毒等安全威脅
（3）內容數據的快速增長和冗余導致存儲資源浪費和不必要的成本增加
（4）數據質量難以保障，敏感信息難以追蹤，進而影響管理層的決策質量
（5）不同業務系統間數據整合成本高，難以構建統一的監管視圖
（6）內容數據使用時缺乏權限管控，易產生合規風險
LFC 5 內容數據臺賬
在此背景下，連用科技LFC 5的內容數據臺賬功能，以內容數據全生命周期管理體系建設為核心，實時監控和統計從本地電腦、云盤、郵件、生產應用系統上掃描的數字資產，準確識別敏感信息，并生成數據臺賬，幫助企業全面掌握核心數據資產的分布情況，讓數據資產得到有效利用，降低成本，同時兼顧數據安全與合規需求。
01 快速掃描
一鍵掃描本地、云端、應用系統中的數據，即刻揭示隱藏在量大且復雜的文件中的敏感信息。
02 全面監控
全方位、多維度掌握各類數據資產的分布情況，可視化展現，資產狀況一目了然，從而保障數據質量。
03 保障安全合規
以權限管控、數據分類分級、敏感數據識別、數據流轉記錄、定期安全評估、風險分析、異常訪問行為監測等策略，確保企業數據資產的安全合規，并支持對數據安全事件進行可視化呈現。
04 數據臺賬自動生成
一旦掃描完成，支持按統計范圍（部門、人員、日期）自動生成數據臺賬，還可羅列敏感信息情況、文件數量、文件增長趨勢等信息。
05 適用多場景
數據臺賬支持根據不同使用場景和用戶，自定義不同掃描策略和臺賬統計報告。
內容數據臺賬價值
數據臺賬功能不僅提供了一個清晰的企業核心文件視圖，還幫助企業全面掌握數據資產的分布情況。提高效率，降低風險，增強數據透明度。讓企業在這個信息爆炸的時代中，保持競爭力，主要價值如下:
（1）掌握數據分布和使用情況，有利于數據資產的合理配置和利用
（2）提高數據資產管理效率和準確性，進而提升企業決策質量
（3）提升數據透明度，幫助管理層更好地理解和監控企業的數據資產
（4）多重安全管控策略、從而更好地防范數據泄露，病毒攻擊以及合規風險
（5）大幅降低企業存儲成本和運維成本，提供業務處理效率
（6）深度挖掘數據價值，并實現有效利用，強化企業競爭力
連用科技在企業內容管理軟件領域深耕十余年，始終致力于數字化內容安全管理和協同平臺的研發，并堅持以客戶需求為先，通過對產品不斷的打磨，其安全性、穩定性、可靠性和易用性完全滿足客戶多樣化的數據管理需求。未來，連用科技將持續創新，深耕內容安全協同領域，共建生態，為客戶帶來更具數智一體化的解決方案。
