中建西南院(CSWADI)始建于1950年,是中國同行業(yè)中成立時間最早的大型甲級建筑設計院之一,隸屬世界500強企業(yè)中國建筑工程總公司。建院60多年來,設計完成了近萬項工程設計任務,項目遍及我國各省、市、自治區(qū)及全球10多個國家和地區(qū),是我國擁有獨立涉外經營權并參與眾多國外設計任務經營的大型建筑設計院之一。2004年以來連續(xù)四年被亞洲建筑師協(xié)會評為“中國十大建筑設計公司”，并獲得“ 全國工程勘察設計百強”企業(yè)稱號。
一、項目概要
通過采用連用科技自主研發(fā)的數(shù)據(jù)集中存儲管理與安全管控的文件云系統(tǒng)，建設互聯(lián)網協(xié)作平臺，將設計院現(xiàn)有非結構化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲、管理，實現(xiàn)海量文檔數(shù)據(jù)的高效存儲，備份容災，快速檢索、查詢、重用等數(shù)據(jù)價值的挖掘，并通過文件云系統(tǒng)標準通用的API接口向其他應用系統(tǒng)提供非結構化數(shù)據(jù)的存取、管理、共享、應用等功能。
二、非結構化數(shù)據(jù)中心建設
LFS提供系統(tǒng)集成API接口，為個應用系統(tǒng)，如運營管理、生產管理、科技管理、人事管理等提供高度開放的RESTful集成接口和SDK開發(fā)環(huán)境，將企業(yè)內部各應用系統(tǒng)的非結構化數(shù)據(jù)同步/推送至LFS,使跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享管理成為可能。
非結構化數(shù)據(jù)中心建設
三、數(shù)字化資源池建設
以檔案管理的原型建立數(shù)字資源池，實現(xiàn)對設計、科研成果文件管理，覆蓋文件的搜索、審核/鑒定、整理/編碼、歸檔、查閱/借閱、版本管理、回收、廢紙、分析統(tǒng)計等標準管理流程，形成有效的成果文件管理體系，促進成果檔案規(guī)范管理、便捷共享，提高資源的利用率。
科研資料分類管理
數(shù)字資源池的文件，用戶需要查閱、瀏覽時，可通過系統(tǒng)提供的借閱功能，提交借閱申請，管理員（審核員）根據(jù)相應管理制度，完成審批后，用戶即可閱覽文件。閱覽文件權限的有效期 由審批員在審批時進行設定，到期后自動回收權限。
數(shù)字資源池文件借閱
四、互聯(lián)網協(xié)同
基于LFS協(xié)同功能來達到項目協(xié)同管理的目標，協(xié)同組是以項目為核心，連接各參建方團隊在統(tǒng)一的平臺上共享項目信息和進展，即時溝通，高效協(xié)同完成項目目標。
項目團隊協(xié)作
協(xié)同組實現(xiàn)：
1 / 項目跨企業(yè)協(xié)作：打破局域網限制，連接工程項目上的人、數(shù)據(jù)、流程。
2 / 任務協(xié)作：明確各方協(xié)作任務，跟蹤落地，把控整體進度。
3 / 項目圖檔共享：項目文件全生命周期管理，50余種辦公文件在線預覽，權限管控及共享。
4 / 文檔預覽：輕量化在線瀏覽審核，問題批注并發(fā)起任務解決。
5 / 團隊溝通：文檔批注評論、公告通知、私信等多種方式實現(xiàn)團隊高效溝通。
6 / 移動端現(xiàn)場應用：施工現(xiàn)場查看圖紙模型、技術資料等，拍照上傳問題，任務處理。
7 / 全程留痕：基于平臺的各種操作均進行留痕，防止項目爭議，便于問題追溯。
五、項目價值
→各個應用系統(tǒng)非結構化數(shù)據(jù)自動獲取，統(tǒng)一存儲、管理、重用。
→基于企業(yè)人員及組織結構的文檔管理體系，實現(xiàn)文件的異地多處訪問。
→各設計成果、科研成果的分體系管理，實現(xiàn)成果文件的借閱、瀏覽、檢索、查看和管理。
→基于文檔中心的個人、項目、部門內容管理及協(xié)作，提供團隊協(xié)作管理。
