9月24-25日，由中國城市規劃協會、中國城市規劃學會、長沙市人民政府主辦，長沙市規劃信息服務中心承辦的“2014中國城市規劃信息化年會”在長沙召開。住房和城鄉建設部總規劃師唐凱、省住房和城鄉建設廳副廳長袁湘江、副市長姚英杰在開幕式上致辭。中國城市規劃信息化年會是我國城市規劃信息化領域規模最大、水平最高的學術會議，每年舉辦一次。此次年會邀請到了中國科學院院士、中國工程院院士、國際歐亞科學院院士李德仁等國內十余名著名專家，與全國各地規劃建設系統的政府部門負責人、技術人員等現場交流城市規劃信息化技術的最新成果。連用科技受邀出席了本次會議。
連用科技目前的用戶中有大量的政府及城鄉規劃單位，了解到各規劃局的日常工作中通常會面臨數據管理方面的一些挑戰：
1、文件安全共享的問題：各規劃局日常工作長生大量的設計圖紙，用地規劃，行政審批資料等，由于網絡環境日益復雜化，其敏感數據在生成和傳播過程中已經高度依賴于網絡和各類信息處理終端，各部門共享這些文檔和信息時，很難控制文檔和信息的傳播范圍，也難以跟蹤信息的訪問記錄。而單純地依靠單位的信息安全政策公示很難實現電子信息的集中安全管理和授權訪問。規劃局各種片區的規劃、用地的報批審批等屬于城市建設工作中不可泄露的核心機密，如何可以讓員工便捷地共享文檔信息與知識，而同時又可以對敏感數據和數字化信息進行有效保護是目前急需要解決的問題。
2、和現有GIS系統數據整合的問題：很多規劃局主要使用GIS系統來管理各種土地規劃和建設信息，但由于城市規劃工作的復雜性，工作過程中往往涉及用地勘測、實地考察、協調設計、項目周期，審批報批等環節，當涉及到某一塊具體用地的規劃時，由于沒有一個對文件和數據統一管理的機制，往往需要從不同的系統和辦公人員之間調用各種各樣的資料，耗費大量的時間和精力，也影響了辦公人員的工作效率。
另外，由于城市規劃接口的公司和人員非常多，在信息化過程中合作單位的來往人員也比較頻繁，普遍缺乏對外來人員的信息安全風險防范手段。當前沒有一套統一的數據管理系統，單位的數據出口計算機過于依靠人的管理，無約束手段，數據需要在不同的接口公司與人員之間流轉，存在很多泄密風險點。這就更加凸顯了一套完整的、能與當前GIS系統結合起來統一進行數據管理系統的重要性。
連用文件服務器軟件（LinkAPP File Server ，簡稱LFS）是連用科技公司自主研發的信息集中管理與安全管控私有云平臺，可以解決企事業單位在對信息資源管理所遇到的各種難題，實現一個可靠高效的信息集中管理與安全管控的解決方案，實現對單位內部種類繁多、數量龐大的文件的集中存儲、防泄密、可審計的管控，系統支持完善的功能權限模塊和加密模塊來對單位內所有的數據進行加密和權限控制。
解決方案實現了與規劃局現有GIS系統的完美整合，以辦公人員經常使用的GIS系統作為結合點，在最大程度的符合用戶使用習慣的基礎上，通過與私有文件云系統的接口整合，把地理坐標信息和相關的項目文件信息結合起來，可以讓辦公人員一目了然的了解當前土地的規劃、設計圖、審批情況等。所有的DWG圖紙實現在線打開和編輯，并能實時保存，通過GIS系統得到有效調用，解決了目前數據管理混亂、調用麻煩，安全風險大，數據易外泄的問題。
連用文件云平臺解決方案的推出，將引起單位用戶對文件管理以及數據安全重要性的重新審視，更便于使用GIS系統開展各項城市規劃工作，進一步幫助用戶實現部門間的高效協作，并將知識、資源共享與安全管理有序掌控合而為一，助力單位提升競爭優勢！
